Gefocust door de werkdag - zo doe je dat
05/03/2025 / Business Skills /
In de hectische wereld van vandaag voelt focus soms als een zeldzaam geschenk. Terwijl meldingen binnenstromen, vergaderingen zich opstapelen en digitale verleidingen overal lonken, lijkt onverdeelde aandacht een utopie. Maar wat als ik je vertel dat focus geen mystiek talent is, maar een vaardigheid die je kunt trainen? Net zoals je in de sportschool je spieren traint, kun je ook je aandacht trainen.
Laten we beginnen met een harde waarheid: multitasking is een mythe. Wat we ‘multitasken’ noemen, is eigenlijk snel schakelen tussen taken – een proces dat je brein vermoeit en je productiviteit ondermijnt. Elke keer dat je switcht, verspil je kostbare cognitieve energie en vergroot je de kans op fouten. Denk aan je computer: wanneer je meerdere tabs open hebt, draaien ze niet écht tegelijkertijd. Je systeem schakelt razendsnel tussen de verschillende programma’s, waardoor het lijkt alsof alles parallel werkt. Maar dat is niet zo. Net als computers kunnen mensen zich maar op één ding tegelijk richten.
Om je te helpen focussen, hebben wij bij First Floor verschillende vakbladen doorgespit: Harvard Business Review, De Tijd, Trends, managementmagazines… op zoek naar de beste focustips voor jouw productiviteit
1. Afleiding mag! (Maar pas over 10 minuten)
Verdeel je werkdag in geconcentreerde tijdsblokken van 25-50 minuten. Tijdens deze ‘focus-sessies’ doe je maar één ding: de taak waar je mee bezig bent. Geen e-mails, geen berichten, geen afleidingen. Popt er toch iets op? Zeg tegen jezelf dat je er over 10 minuten naar mag kijken. Wedden dat je die afleiding snel vergeet?
2. Creëer een focusvriendelijke omgeving
Je werkplek is je belangrijkste bondgenoot. Ruim op, elimineer visuele rommel en gebruik een ruisonderdrukkende koptelefoon. Hoe saaier je omgeving, hoe makkelijker je je kunt concentreren. Onderzoek toont zelfs aan dat een plantje op je bureau zowel je focus als creativiteit kan bevorderen.
3. Digitale detox tijdens werkuren
Zet meldingen uit. Gebruik apps die sociale media blokkeren. Plan vaste momenten om je e-mails te checken in plaats van voortdurend te reageren. Zo bescherm je je concentratie.
4. One in, one out
Niet elke vergadering is noodzakelijk en niet elk verzoek verdient onmiddellijke aandacht. Leer strategisch ‘nee’ zeggen tegen taken die je niet echt verder helpen. En als je manager iets van je vraagt? Stel dan de vraag welke taak mag wijken om deze nieuwe opdracht in te passen.
5. Denk als een spoedarts
Begin je dag met het identificeren van je top drie prioriteiten. Welke taken maken écht impact? Focus je energie daarop. Het is een illusie te denken dat je je volledige to-dolijst op één dag kunt afwerken. Werk stopt nooit, en to-dolists vullen zichzelf continu aan. Neem daarom een spoedartsmentaliteit aan: net zoals op de spoedeisende hulp worden taken geprioriteerd op urgentie. Pas triage toe op je taken en evalueer je prioriteiten voortdurend.
6. Ontwikkel persoonlijke focusrituelen
Mensen zijn gewoontedieren. Creëer je eigen focusrituelen: misschien helpt een korte meditatie voordat je begint, een specifieke muziekplaylist, of een speciale thee die je alleen drinkt tijdens geconcentreerd werken.
Focus is geen eindbestemming, maar een voortdurende reis van verfijning. Wees mild voor jezelf. Elke dag biedt een nieuwe kans om je aandachtsspier te trainen.
Succes met focussen!
💡Meer inspiratie, inzichten, key takeaways en best practices? Abonneer je op onze 2-wekelijkse nieuwsbrief FF Inspireren; no sales (!) enkel inspiratie over ondernemen, HR, communicatie, leiderschap en employer branding.
